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某物业管理公司会务组织工作程序

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某物业管理公司会务组织工作程序

物业管理公司会务组织工作程序会议要经过:会议预案、材料准备、开会通知、会间、会后工作的程序。

一、会议预案会议前制定会议预案包括:会名→议题→会期→出席人员→议程→会场布置

二、材料准备会议涉及的材料要完整的收集。

三、会议通知会议通知要具备:时间、地点、议题、出席人员。

四、会前检查会议之前做充分检查。

五、会间服务会议期间,主要服务工作有:发放会议有关材料,会间安排茶水等。

六、会后工作A、编写会议纪要或简报,上报或下发。

B、向未到会议的同事传达会议概况和决定。

C、会议文件立卷归案。

D、对会议形成的决议,还要协调有关部门落实,并将执行情况报总经理。

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